Competências definidas pelo Ato da Mesa 125/2013

a) Gerir o processo de transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais;

b) Aplicar o quadro de arranjo na documentação, conforme metodologia adotada para o acervo permanente;

c) Descrever o acervo sob sua guarda, conforme metodologia adotada para o acervo permanente;

d) Atender as solicitações de consultas de documentos e dossiês arquivísticos digitais das fases intermediária e permanente;

e) Preparar e fornecer cópias dos documentos constantes no acervo digital;

f) Colaborar com a definição de metadados necessários à gestão dos documentos arquivísticos ao longo do tempo;

g) Participar, em articulação com a Seção de Classificação e Avaliação Arquivística, do processo de criação dos modelos dos documentos digitais consolidados;

h) Submeter à Seção de Gestão de Repositório de Preservação Digital os documentos digitais consolidados para fins de preservação.

Processos principais

-Realizar a gestão das Unidades Tramitadoras no eDoc

-Realizar a gestão dos formulários no eDoc

-Gerir os procedimentos de migração/atualização de documentos digitais transferidos/recolhidos à Coarq

-Definir plano de preservação digital para os documentos arquivísticos da Casa

-Coordenar a concepção e a captura de documentos digitais consolidados

-Analisar e propor soluções para questões de gestão arquivística em sistemas da Casa

-Acompanhar a implantação de requisitos arquivísticos em sistemas da Casa

-Definir requisitos e critérios para transferência de documentos digitais que não estão em sistemas da Casa

Contato

Chefe: Renata Fernandes

(61) 3216-5636 / sgdic.cedi@camara.leg.br / renata.fernandes@camara.leg.br