Seminário debate gestão de documentos digitais
Experiências de instituições públicas ajudarão a formular uma política de tratamento de informações digitais
A Câmara promove hoje, 17/10, seminário sobre gestão e preservação de documentos digitais, de 14h às 18h30min, no Auditório do Centro de Formação, Treinamento e Aperfeiçoamento (Cefor). O Auditório do Cefor está localizado na Via N3 - Projeção "L" - Setor de Garagens Ministeriais Norte - garagem da Câmara dos Deputados (atrás do Ministério das Comunicações), no complexo avançado do Cefor. O acesso também pode ser feito pelo transporte alternativo "Economildo Norte", com embarque e desembarque na Chapelaria do Congresso (Salão Branco).
O evento, organizado pela Assessoria de Projetos Especiais da Diretoria-Geral, tem como objetivo conhecer e debater experiências de outras instituições a fim de subsidiar a formulação de uma política de tratamento de informações digitais para a Câmara dos Deputados.
Documentos históricos e desmaterialização
A Casa produz e mantém em seus acervos documentos de valor histórico, em formatos de texto, áudio e vídeo. Para que as gerações futuras possam ter acesso à história do nosso País sob a guarda da Câmara dos Deputados, é fundamental estudar mecanismos para garantir a preservação e a recuperação dessas informações ao longo do tempo.
O tema faz parte do Programa de Desmaterialização, que objetiva transferir rotinas de trabalho e o ciclo de vida de documentos administrativos e legislativos (produção, tramitação e arquivamento) para o meio digital. Além de diminuir a circulação de documentos em papel na Câmara, a desmaterialização favorece a celeridade dos procedimentos, redução da burocracia e a transparência da Instituição. O Programa será lançado oficialmente em 12 de novembro próximo.
Interpares III
O Seminário marcará o lançamento oficial do Acordo de Cooperação Técnica com o Arquivo Nacional, órgão vinculado à Casa Civil da Presidência da República, para aplicação das recomendações do Projeto Interpares III nos documentos digitais da Câmara dos Deputados.