Legislação Informatizada - PORTARIA Nº 327, DE 27/10/2010 - Publicação Original

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PORTARIA Nº 327, DE 27/10/2010

Constitui projeto com a finalidade de promover, de forma ordenada e harmônica, a integração dos diferentes projetos e respectivas ações relativas ao evento da posse dos deputados federais eleitos para a 54ª Legislatura.

     O DIRETOR-GERAL DA CÂMARA DOS DEPUTADOS, no uso das atribuições que lhe confere o art. 147, item XV, da Resolução nº 20, de 30 de novembro de 1971,

     RESOLVE:

     Art. 1º Constituir projeto com a finalidade de promover, de forma ordenada e harmônica, a integração dos diferentes projetos e respectivas ações relativas ao evento da posse dos deputados federais eleitos para a 54ª Legislatura, na forma do Termo de Abertura anexo.

     Art. 2º A gerência do Projeto será exercida pelos seguintes servidores:

Nome

e-Mail

Função

Ponto

Ramal

Luiz de Sousa Neto

luiz.neto@camara.gov.br

Gerente

4.142

6-2022

Pedro Ivan Pellegrini

pedro.pellegrini@camara.gov.br

Gerente Substituto

4.202

6-2021


     Art. 3º O projeto deverá ser concluído no prazo de 120 (cento e vinte) dias, a partir da data de publicação desta portaria.

     Art. 4º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

     Em 27/10/2010.

SÉRGIO SAMPAIO CONTREIRAS DE ALMEIDA,
Diretor-Geral.

1 - Escopo do Projeto
Promover, de forma ordenada e harmônica, o planejamento, a execução e a supervisão das medidas necessárias para receber os Deputados Federais da 54ª Legislatura, como também preparar manuais de orientações que facilitem o encontro dos novos parlamentares com a Câmara dos Deputados.

2 - Justificativa do Projeto
A Diretoria-Geral cuidará, como parte dos preparativos para a posse dos deputados eleitos para a 54ª Legislatura, da recepção dos parlamentares, além de desenvolver todas as atividades necessárias relacionadas com a posse, seja daqueless eleitos ou dos que renovaram o seu mandato, com o fornecimento das informações indispensáveis às atividades inerentes ao exercício da atividade parlamentar, visto que muitos não tiveram a oportunidade de conhecer previamente a Instituição.
Dessa forma, torna-se imprescindível a ação antecipada da Diretoria-Geral, a partir da adoção de medidas que facilitem e promovam o rápido acesso dos Srs. Parlamentares aos conhecimentos necessários à sua atuação.

3 - Produtos esperados

Descrição

Prazo Estimado

Elaboração do Portal da Posse visando a concentração e divulgação de informações indispensáveis ao exercício da atividade parlamentar

210 dias

Desenvolvimento de cadastro parlamentar para preencimento do formulário eletrônico pela internet

180 dias

Desenho e Confecção de novo botton para os deputados

60 dias

Atualização dos dados biográficos dos deputados da 53ª Legislatura

90 dias

Contratação de hospedagem para os deputados eleitos visando acomodação durante o período da posse

180 dias

Sorteio de Gabinetes

62 dias

Recebimento do Cadastro Parlamentar e documentos administrativos para registros e demais medidas juntos aos diversos órgãos da Casa.

30 dias

Publicações - revisão, edição e entrega

90 dias

Montagem de estandes de cadastramento SGM/DG/DEPES/CENIN/SECOM

30 dias

Montagem de laboratório fotográfico no Espaço Mário Covas

30 dias

Rito de posse - planejamento e execução

90 dias

Encontro Parlamentar - concepção do evento

03 dias

Encontro Parlamentar - divulgação

30 dias

Encontro Parlamentar

01 dia

Reestruturação do item "Estrutura Administrativa", na área "Conheça" a Câmara" no Portal

90 dias

Exposição no corredor de acesso ao Plenário - planejamento e montagem

8 dias

Exposição no corredor de acesso ao Plenário

15 dias

Aquisições

30 dias

Serviço de Atendimento ao Público e Visitação Institucional específicos para o período da posse

08 dias

Posse

01 dias

Acompanhamento pós-posse e acomodação

30 dias

 

4 - Não escopo (o que o projeto não vai fazer, que produtos e serviços não serão entregues)

Não serão fornecidas passagens aérea dos estados de origem até Brasília. O parlamentar deverá comprar sua própria passagem e posteriormente solicitar o reembolso por meio da rubrica da Cota para o Exercício da Atividade Parlamentar - CEAP

A Câmara dos Deputados não oferecerá serviço de transporte individual ou coletivo para os Deputados. O Deputado poderá ser encaminhado pelos profissionais de recepção ao serviço de táxis do Aeroporto Internacional Juscelino Kubitschek, com indicação de destino.

Não será feito nenhum adiantamento de quotas ou de subsídio anterior à posse do deputado.

5 - Equipe/Gerência do Projeto

Nome

Ponto

Lotação

Período

Dedicação Integral Parcial por Atividade

Cássia Regina Ossipe Martins Botelho

6.548

APROGE

Início ao final

Por atividade

Cintia Nunan Baptista Kriemler

6.338

COREP

Início ao final

Por atividade

Gisele Azevedo Rodrigues

6.881

SECOM

Início ao final

Por atividade

Lêda Maria Louzada Melgaço

6.343

CEDI

Início ao final

Por atividade

Leonardo de Paula e Silva

6.392

SGM

Início ao final

Por atividade

Luciano Pácios

113.968

DG

Início ao final

Parcial

Luiz de Sousa Neto

4.142

SERAD-DG

Início ao final

Integral

Marcelo França da Silva

6.229

SERAD-DG

Início ao final

Por atividade

Maria do Amparo Bezerra da Silva

1.866

SGM

Início ao final

Por atividade

Pedro Ivan Pellegrini

4.202

GAB-DG

Início ao final

Por atividade

Regina Célia François Diniz

4.995

APROGE

Início ao final

Por atividade

Thais Heusi de Lucena

114.823

SERAD-DG

Início ao final

Integral

6. Identificação preliminar das partes envolvidas no projeto (Partes envolvidas no projeto são todos aqueles que exercem influência sobre o projeto, ou que são afetados por ele, direta ou indiretamente)

- Presidência;
- Mesa Diretora;
- Deputados Federais
- Secretariado Parlamentar;
- Diretoria-Geral;
- Assessoria de Projetos e Gestão;
- Centro de Documentação e Informação;
- Secretaria-Executiva do Pró-Saúde;
- Diretoria Administrativa;
- Secretaria de Comunicação Social;
- Departamento de Comissões;
- Departamento de Finanças, Orçamento e Contabilidade;
- Departamento de Taquigrafia, Revisão e Redação;
- Centro de Formação, Treinamento e Aperfeiçoamento;
- Departamento de Polícia Legislativa;
- Departamento de Material e Patrimônio;
- Departamento Técnico;
- Departamento de Apoio Parlamentar;
- Departamento Médico;
- Centro de Informática;
- Departamento de Pessoal;
- Coordenação de Habitação;
- Primeira Secretaria;
- Quarta Secretaria.

7. Premissas (são verdades assumidas em relação ao projeto que respaldam o gerente caso não ocorram)
As informações necessárias à atualização das publicações serão fornecidas tempestivamente pelos órgãos da Casa.
Os servidores serão dispensados de suas atividades a fim de trabalharem para o êxito do projeto.
Todas as providências relativas à cerimônia de posse serão coordenadas pela Secretaria-Geral da Mesa, em conjunto com a Coordenação de Relações Públicas da Secretaria de Comunicação Social.
Todas as providências que ensejarem ações relativas ao processo legislativo serão coordenadas pela Secretaria-Geral da Mesa Diretora.
Todas as providências de cunho administrativo serão coordenadas pela Diretoria-Geral.
As aquisições e contratações necessárias serão concluídas tempestivamente.

8 - Restrições (são limitações para o projeto, caso existam, tais como limitações de recursos humanos, orçamentárias etc.)
A Câmara dos Deputados não tem capacidade de editar todas as publicações previstas no projeto, sendo necessária a utilização da Gráfica do Senado Federal.

9 - Previsão de prazo para o projeto
Prazo estimado do projeto
01 (um) ano - De março de 2010 a fevereiro de 2011

10 - Previsão do custo total do projeto
Valor estimado do custo total do projeto
As publicações serão feitas com recursos internos.

11. Identificação preliminar de riscos

Risco

Ação associada ao risco

Responsável pela ação

Falta de recursos humanos

Negociar, junto às chefias, a disponbilização dos servidores.

Coordenador do projeto

Falta de patrocínio das instâncias superiores

Negociar com as instâncias superiores o patrocínio necessário para a realização do eventos.

Coordenador do projeto

Demora nos processos licitatórios

Acompanhar com todo empenho possível o desfecho do processo licitatório

Coordenador do projeto

Falta de compromisso dos parceiros

Negociar, junto às chefias, o tipo de produto /serviço que está sendo esperado.
Realizar reuniões periódicas para reiterar a importância do engajamento de todos no projeto.

Coordenador do projeto

Problemas com o receptivo

Negociar, junto à SECOM/Corep, a disponibilização de maior número de recepcionistas.

Coordenador do projeto

Problemas com o acesso ao portal para preenchimento do cadastro parlamentar

Negociar com a SECOM o meio de comunicação com o parlamentar eleito visando instruí-lo de como acessar o portal da Câmara para o preenchimento dos formulários e encaminhamento dos documentos até o final do prazo estabelecido
(05/11/2010)

Coordenador do projeto

Não comparecimento de palestrante na ambientação do dia 31.01.2011

Dispor de nomes alternativos para convidar - inclusive de nomes da própria CD.
Confirmar a vinda dos palestrantes na semana prevista para o evento.

Coordenador do projeto

 

12. Objetivos Estratégicos aos quais o Projeto se vincula (apenas para Projeto Estratégico)

Nome do Objetivo

Perspectiva do objetivo no mapa

Contribuir para o fortalecimento do Poder Legislativo

Papel Institucional

Contribuir para o aperfeiçoamento da função legislativa, fiscalizatória e representativa

Papel Institucional

Atender e assessorar com excelência o parlamentar

Público-alvo

Contribuir para o fortalecimento e manutenção da democracia no país.

Papel Institucional

13. Autorização
Autorizo o prosseguimento do projeto proposto neste Termo de Abertura condicionado ao processo de avaliação das etapas posteriores (Declaração de Escopo, Estrutura Analítica do Projeto, Análise de Riscos e outras cabíveis).

Em 27/10/2010.

SÉRGIO SAMPAIO CONTREIRAS DE ALMEIDA,
Diretor-Geral.


Este texto não substitui o original publicado no Boletim Administrativo da Câmara dos Deputados de 29/10/2010


Publicação:
  • Boletim Administrativo da Câmara dos Deputados - 29/10/2010, Página 3063 (Publicação Original)